Im September durften wir für unsere Kund*innen wieder ein ganz besonderes Fachsymposium umsetzen. Daran nahmen nicht nur zahlreiche Fachärzt*innen, Expert*innen und Key-Opinion-Leaders (KOL) teil, auch wichtige Vertreter*innen der Fachpresse waren vor Ort. Für uns hieß es deshalb schon Monate vorher: Ärmel hochkrempeln und ran an die Planung!
Bei komplexen Projekten gilt es, möglichst frühzeitig mit den Vorbereitungen zu starten – selbst, wenn das eigentliche Ziel noch in weiter Ferne scheint. Denn je näher die Veranstaltung rückt, desto detaillierter und engmaschiger wird die Abstimmung. Wer sich zu diesem Zeitpunkt noch mit Grundsatzfragen beschäftigen muss, kommt in die Bredouille! Deshalb haben wir bereits ein halbes Jahr vorher damit begonnen, uns Gedanken zu machen, wie wir das Kreativmotto der Veranstaltung zum Leben erwecken und für stauende Gesichter sorgen können. Die Umsetzung der Ideen folgte dann in den Wochen und Monaten darauf. Dazu gehörten u. a. die Kreation von thematisch passenden Videosequenzen, Presseeinladungen, Werbemitteln sowie die Auswahl von Requisiten und Bühnenelementen. Parallel galt es, die Inhalte des Symposiums abzustimmen und zu erstellen, Referent*innen zu briefen und mit den verschiedenen Gewerken zu kommunizieren. Kurzum: viele verschiedene Aufgaben, bei denen man einen kühlen Kopf bewahren muss. Am Ende zählt aber das erfolgreiche Ergebnis, zufriedene Kund*innen und die erneute Erkenntnis: Wir brennen für unsere Projekte!
„In diesen Momenten merke ich immer wieder, wieso ich mir diesen Beruf ausgesucht habe: In wenigen Jobs sind die Aufgaben so vielfältig wie in der (Healtcare-) PR. Von Projektmanagement über medizinische Deep-Dives bis hin zur Veranstaltungsbegleitung ist allein in diesem Projekt alles dabei!“ – Charlie, Junior PR-Beraterin
Das Symposium begann für uns mit der Akkreditierung und dem Aufbau der Requisiten und Bühnenelemente – gefolgt von der Generalprobe. Als betreuende Agentur ist das immer ein ganz besonderer Moment – alles setzt sich zu einem Ganzen zusammen und wir sind live dabei. Da bei dem Event nicht nur Fachärzt*innen und Fachkreise vor Ort waren, sondern auch Fachpresse eingeladen war, galt es vor Veranstaltungsbeginn, die Journalist*innen zu begrüßen. Pressearbeit und das Pflegen von Kontakten ist ein enorm wichtiger und großer Teil unserer Arbeit – eine gute und persönliche Betreuung ist also das A und O. Das Symposium selbst war schließlich ein voller Erfolg mit spannenden Inhalten, begeisterter Fachpresse, jeder Menge Applaus und – wie erhofft – vielen staunenden Gesichtern! Für uns als MIRcom ist die Arbeit nach dem Event jedoch noch nicht vorbei: Journalist*innen wollen verabschiedet, Requisiten wieder abgebaut werden und natürlich findet auch eine Nachbesprechung statt. Darüber hinaus ist es uns wichtig, auch nach Projektabschluss mit unseren Kund*innen im Gespräch zu bleiben und ehrliches Feedback einzuholen. Nur so können wir uns als Agentur weiterentwickeln und beim nächsten Mal noch eine Schüppe drauflegen. 😊
Mehr zu unserer Feedback-Kultur
Fachärzt*innen sind diejenigen, die unsere Botschaften im Versorgungsalltag unmittelbar umsetzen. Die Fachpresse sorgt dafür, dass unsere Inhalte dort ankommen, wo wir sie brauchen. Neben Patient*innen-Kampagnen ist die Fachpressekommunikation daher ein wichtiger Part unserer PR-Arbeit. Fach-Veranstaltungen wie das diesjährige Symposium sind eine wertvolle Gelegenheit, mit unserer Zielgruppe ins Gespräch zu kommen, Kontakte zu knüpfen und relevante Neuigkeiten und Daten auf direktem Wege zu vermitteln.
Unsere Geschäftsführerin und Senior PR-Beraterin Marina hat das Projekt maßgeblich umgesetzt und blickt stolz auf unsere diesjährige Leistung zurück. „Solche Projekte zeigen immer wieder, wie vielfältig Kommunikationsarbeit sein kann. Wenn am Ende Strategie, Inhalte, Organisation und Medienarbeit erfolgreich zusammenwirken, dann hat sich die intensive Vorbereitung gelohnt.“
